Assarin työpäivä
Virtuaaliassistentin päivä voi vaihdella sen mukaan, millaisia tehtäviä ja vastuita siihen liittyy. Alla esimerkki virtuaaliassistentin mahdollisesta päivästä:
aamurutiinit
Kirjautuminen työpäivään ja tärkeimpien sähköpostien tarkistaminen. Päivän tehtävien priorisointi ja aikatauluttaminen.
kalenteri
Kalenterin päivittäminen sekä tulevista tapahtumista ja määräajoista varmistuminen.
viestintä
Sähköposteihin ja organisaation sisäisiin viesteihin vastaaminen. Tarvittaessa myös asiakkaiden kyselyihin tai tiedusteluihin vastaaminen.
kokousten hallinta
Virtuaalisiin palavereihin tai puhelinkonferensseihin osallistuminen. Kokousten järjestäminen ja kalenterointi.
asiakaspalvelu
Asiakaspalvelutehtävät, kuten puheluiden vastaanottaminen, chat-viestit tai asiakkaiden tukipyyntöihin vastaaminen.
asiakas-palvelu
Asiakaspalvelutehtävät, kuten puheluiden vastaanottaminen, chat-viestit tai asiakkaiden tukipyyntöihin vastaaminen.
projektinhallinta
Eri projektien hallintaan osallistuminen ja niissä avustaminen. Kommunikointi tiimin kanssa projektien etenemisestä.
projektin-hallinta
Eri projektien hallintaan osallistuminen ja niissä avustaminen. Kommunikointi tiimin kanssa projektien etenemisestä.
back office -töitä
Esimerkiksi tiedostojen järjestelyä, raporttien luomista ja asiakirjojen laatimista. Markkinointitehtävissä tai sosiaalisen median hallinnassa avustamista.
osaamisen kehittäminen
Oman osaamisen kehittäminen, kuten uusien työkalujen tai ohjelmistojen opiskelu.
end of day
Työpäivän päättäminen ja seuraavan päivän tehtävien suunnittelu. Tarvittaessa tavoitettavissa pysyminen tulevien kiireellisten asioiden hoitamiseksi.
VOISIMMEKO OLLA SE TEILTÄ PUUTTUVA PALANEN?
Jos työtä on jatkuvasti enemmän kuin ehdit tehdä, mutta täysipäiväisen työntekijän palkkaaminen ei tule kyseeseen, hanki meiltä joustavasti käsipari käyttöösi.